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  1. 管家婆軟件板材行業:解放人工,實現智能化開單

    2022-04-14 21:18:04 19

    隨著“十四五”規劃102項重大工程項目的實施,國家對傳統產業向高端化、智能化、綠色化優化升級的大力支持,未來傳統板材行業的競爭將繼續加劇,并逐步呈現“產業集中度提升,小企業被淘汰或者并購”的局面,對于企業如何跟上市場競爭,自我轉型找到出路也是嚴峻挑戰。首先面臨的挑戰就是如何從半手工化做賬到系統智能化開單。


    板材行業在選用ERP系統時面對重重困難,傳統ERP業務不夠靈活,難以達到行業標準;小產品業務靈活但容易成本錯亂,財務簡單。

    • 開單人員難開單,溝通困難,耗費大量時間,效率低。

    • 生產部門調單生產無法了解配件庫存,導致生產不及時。

    • 新員工學習產品復雜,員工難培養,難留。

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    管家婆分銷ERP面向板材行業制定專業解決方案



    業務人員


    業務員收到客戶訂單(厚度,材質,貼紙要求等),業務員在系統錄入銷售訂單,如果有現成產品則直接選擇商品錄入數量、價格、定金保存即可;如果系統中無此商品,則去設置產成品信息,選擇素板類型、選擇貼紙方式、選擇工藝模板,系統會自動生成產品,然后再選擇此產品錄入銷售訂單。解決無需了解產品情況的問題,實現快速開單,提高服務質量。

    操作步驟:

    • 在商品檔案里建立三個分類

    1、素板(原料):在素板分類里建素板商城。

    2、膠紙(原料2,原料3):在素板分類里建素板商品。

    3、自動生成商品:產成品。


    • 板材定制模塊:工藝模板中添加模板

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    • 產成品配置信息中配置生成產成品

    1、在產成品配置中點擊添加產成品。

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    2、選擇貼紙類型后,再選入素板、膠紙的原材料,還有工藝模板,點擊保存,系統會自動在商品檔案中“自動生成商品”分類里生成產成品。

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    備注:

    貼紙類型:異色雙貼紙(兩面貼紙不一樣)、同色雙貼紙(兩面膠紙一樣)、單貼紙(只貼一張膠紙)。


    • 操作員在錄入訂單的時候,可以直接選擇產成品開單

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    加工部


    加工部門在板材訂單操作臺通過工藝類型、是否加工等條件篩選訂單,篩選出來后打印出訂單安排車間進行生產,同時生成組裝拆分單完成加工動作。系統自動生單,生產部無需過多溝通,提升效率。

    操作步驟:

    • 板材定制模塊:板材訂單操作臺進行操作

    在合并生成生產拆裝單界面,確認原材料倉庫庫存,選好拆裝單經手人后,點擊生成生產拆分單,進行自動生成單據,生成產成品庫存。

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    物流(倉儲)部


    成品庫房人員在板材訂單操作臺通過未完成訂單篩選,篩選出未發貨訂單進行發貨,發貨自動生成銷售出庫單。快速了解出貨單,簡單明了,減少倉儲部工作。

    操作步驟:

    • 訂單銷售后點擊生成銷售出庫單,產成品出庫

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    • 點擊查詢關聯單據可以查到該訂單相關聯的生產拆裝單

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    財務部


    銷售訂單中的定金自動生成對應客戶的預收款單,財務只需要審核該單據。銷售出庫完成后,財務做收款單用預收資金沖抵應收款完成往來核銷。錢流清晰,節點明確,無需反復核對。


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